Tôi muốn sửa lại chứng từ nhưng không bỏ ghi được thì làm thế nào?

[Trương Ngọc Anh]

Biểu hiện: Đã hạch toán chứng từ Phiếu thu, Phiếu chi, Chuyển khoản kho bạc... phát hiện ra sai sót muốn mở lại chứng từ để sửa lại. Tuy nhiên khi mở lại chứng từ thì phần Bỏ ghi bị ẩn đi không cho phép sửa

Nguyên nhân: Do đã thực hiện khóa sổ kế toán, chứng từ cần sửa nằm trong thời gian khóa sổ
Giải pháp:
1. Vào Hệ thống\Khóa sổ/bỏ khóa sổ kỳ kế toán:
- Chọn tab Bỏ khóa sổ,
- Tại dòng Đặt về ngày khóa sổ cũ: Chọn ngày bỏ khóa sổ về trước ngày chứng từ cần sửa ít nhất 01 ngày
- Nhấn Thực hiện để phần mềm báo Bỏ khóa sổ thành công rồi nhấn Kết Thúc
2. Mở lại chứng từ phần Bỏ ghi sẽ sáng lên để sửa chứng từ

Ví du: Muốn sửa lại Phiếu chi tiền ngày 01/02/2020 để thêm Người nhận, Diễn giải nhưng không sửa được:

- Vào Hệ thống\Khóa sổ/bỏ khóa sổ kỳ kế toán:

• Chọn tab Bỏ khóa sổ,
• Tại dòng Đặt về ngày khóa sổ cũ: Ngày chứng từ Phiếu chi tiền đang là 01/02/2020, vì vậy để sửa được Phiếu chi tiền này phải đặt ngày khóa sổ cũ ít nhất về trước 01 ngày là 31/01/2020
• Nhấn Thực hiện để phần mềm báo Bỏ khóa sổ thành công rồi nhấn Kết Thúc

• Mở lại chứng từ phần Bỏ ghi sẽ sáng lên để sửa chứng từ