Tôi đã ghi sổ hết chứng từ nhưng xem báo cáo tổng hợp tồn kho lên không đúng thì làm thế nào?

[Kim Huyên]

Cách kiểm tra:

• Vào menu Tiện ích/ Kiểm tra đối chiếu chứng từ, sổ sách

• Chọn khoản thời gian cần xem, chọn vào Kiểm tra ngay ở mục 3.Kho, mua hàng

Bạn cần kiểm tra và chỉnh sửa lại cho đúng theo một trong các trường hợp sau:
1. Chứng từ đã ghi lên sổ kho nhưng bị bỏ ghi hoặc xóa trên sổ kế toán.
Giải pháp: Nhấn vào Số chứng từ để kiểm tra nội dung chi tiết của chứng từ:

• Nếu là chứng từ hợp lệ thì vào phân hệ Kho\tab Nhập, xuất kho để tìm kiếm theo Số chứng từ, sau đó Ghi sổ lại. Nếu không tìm thấy chứng từ thì vào phân hệ Thủ kho để Bỏ ghi chứng từ này (hoặc nhấn Bỏ ghi ngay trên chứng từ vừa mở lên), sau đó lập lại chứng từ mới thay thế trên sổ kế toán và đồng thời vào phân hệ Thủ kho để ghi sổ chứng từ mới lập.
• Nếu là chứng từ không hợp lệ thì nhấn Bỏ ghi (hoặc vào phân hệ Thủ kho để Bỏ ghi chứng từ này)

2. Số lượng nhập/xuất kho ghi trên sổ kế toán và sổ kho lệch nhau.
Giải pháp: Kiểm tra lại và chỉnh sửa lại Số lượng trên chứng từ cho đúng thực tế.