Khi tính giá xuất kho phần mềm không lấy được số liệu tại cột giá vốn, Anh/Chị chọn đúng phương pháp tính giá đơn vị đang áp dụng và kiểm tra lần lượt theo các bước sau đây, kiểm tra lần lượt theo từng bước đến khi thực hiện kiểm tra thành công.
Để kiểm tra phương pháp tính giá xuất kho đơn vị đang áp dụng Anh/Chị vào Tệp/ Thông tin dữ liệu kiểm tra phương pháp đơn vị đang dùng.
I. PHƯƠNG PHÁP BÌNH QUÂN CUỐI KỲ
Bước 1: Tính lại giá xuất kho của mặt hàng đang không lấy lên giá vốn bằng cách vào Nghiệp vụ/ Kho/ Tính giá xuất kho , hướng dẫn chi tiết Tại đây Tại đây
Lưu ý:
Bước 2: Kiểm tra lại xem mặt hàng đang không lên giá vốn có xuất quá số lượng tồn kho không?
GIẢI PHÁP:
1. Vào Báo cáo/ Kho/ Sổ chi tiết VTHH, chọn mặt hàng chi tiết cần xem, chọn đúng kho đang xuất trên chứng từ và khoảng thời gian tính giá. Nếu như mặt hàng bị âm số lượng thì sẽ không tính giá xuất kho được cần kiểm tra lại các bút toán nhập kho xem có bị thiếu không, cần bổ sung hàng hóa để kho không bị âm.
2. Nếu như mặt hàng không bị âm nhưng vẫn không lên được đơn giá vốn thì Anh/Chị kiểm tra xem mã hàng đó bên mình có quản lý theo nhiều đơn vị tính hay không bằng cách: Vào Danh mục/ Vật tư hàng hóa/ Vật tư hàng hóa mở mã hàng đó lên kiểm tra tab Đơn vị chuyển đổi xem có khai báo thêm đơn vị chuyển đổi không nhé ( ví dụ như hình )
Nếu trường hợp có phát sinh đơn vị chuyển đổi thì chuyển qua kiểm tra tiếp theo bước 3.
Bước 3: Kiểm tra phần đơn vị chuyển đổi, tỷ lệ và số lượng theo đơn vị chuyển đổi của Vật tư hàng hóa đã đúng theo tỷ lệ khai báo chưa?
GIẢI PHÁP: Anh/Chị vào Báo cáo/ Kho/ Sổ chi tiết VTHH ngay phần tham số báo cáo chỉ tiêu Đơn vị tính Anh/Chị chọn lại là đơn vị chuyển đổi
Sau đó mở báo cáo lên chọn Mẫu nhiều đơn vị tính
Anh/chị kiểm tra tại cột Tồn phần số lượng và số lượng theo đơn vị tính chính xem có khớp nhau không , ở đây MISA có chụp hình ví dụ minh họa cột Số lượng hết nhưng cột Số lượng đơn vị tính chính bị âm số lượng 1 => phần đơn vị chuyển đổi trên chứng từ bị sai phần tỷ lệ dẫn đến bị lỗi
Ví dụ ở đây MISA đưa ra mặt hàng này có đơn vị chính là Chai , đơn vị chuyển đổi là Bộ, tỷ lệ chuyển đổi là 1 Bộ = 2 chai => cột số lượng = Số lượng theo đơn vị tính chính *2 lần tuy nhiên như hình minh họa tại dòng số 2 tồn kho số lượng là 0,5 nhưng số lượng theo Đơn vị tính chính là 0 dẫn đến khi xuất kho tiếp phần đơn vị tính chính bị âm => Tính giá xuất kho sẽ không lên đúng.
Anh/Chị mở chứng từ tại dòng bị sai lên, sau đó vào mẫu/ Chọn mẫu nhiều đơn vị tính kiểm tra lại cột tỷ lệ chuyển đổi đúng chưa , nếu chưa đúng Bỏ ghi, sửa chứng từ, chọn sang 1 mã hàng khác và chọn lại mã hàng đó, gõ lại số lượng, đơn giá và xem lại báo cáo, đồng thời kiểm tra tiếp các dòng khác xem có chênh lệch phần này nữa hay không thì Anh/ Chị sửa lại cho đúng và Tính lại giá xuất kho
Trường hợp dữ liệu phát sinh quá nhiều, dò tay từng dòng mất nhiều thời gian, Anh/Chị có thể thêm 1 cột đặt tên TỶ LỆ CHUYỂN ĐỔI và thiết lập công thức = Số lượng tồn ĐVT chính / Số lượng tồn và kiểm tra xem tỷ lệ đúng với tỷ lệ khai báo chưa nhé
Hướng dẫn thêm cột và thiết lập công thức Anh/Chị tham khảo hướng dẫn sau https://helpsme.misa.vn/2022/kb/huong_dan_them_cot_tren_bc/
II. PHƯƠNG PHÁP NHẬP TRƯỚC XUẤT TRƯỚC
Đối với phương pháp nhập trước xuất trước, khi ghi sổ từng chứng từ xuất kho, chương trình luôn cập nhật giá xuất cho phiếu xuất đó. Tuy nhiên có 1 số trường hợp phần mềm không tính được giá xuất kho Anh/Chị kiểm tra theo các bước sau cho đến khi thành công
Bước 1: Kiểm tra lại xem mặt hàng đang không lên giá vốn có xuất quá số lượng tồn kho không?
GIẢI PHÁP: Kiểm tra tương tự giống như Bước 2 của phương pháp tính giá xuất kho Bình quân cuối kỳ phía trên.
Bước 2: Nếu mặt hàng đó vẫn có tồn số lượng, giá trị đầy đủ nhưng tính giá vẫn không lên Anh/Chị kiểm tra xem chứng từ xuất đó đang xuất từ phiếu nhập hoặc tồn kho nào trước đó bằng cách vào Báo cáo/ Báo cáo đối chiếu/ Đối chiếu tính hình xuất kho vật tư hàng hóa theo chứng từ nhập
Ví dụ dữ liệu bắt đầu 01/01/2022 thì tính giá xuất kho từ ngày 01/01/2022
III. PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ XUẤT KHO ĐÍCH DANH
Đối với phương pháp đích danh, khi ghi sổ từng chứng từ xuất kho, chương trình luôn cập nhật giá xuất cho phiếu xuất đó. Nguyên nhân chủ yếu là do có thay đổi số liệu trên chứng từ nhập kho, như trường hợp đơn vị có sản xuất và tính giá thành, giá nhập kho thành phẩm được cập nhật sau
Nếu tính lại giá xuất kho vẫn không được, Anh/Chị thực hiện mở lại chứng từ xuất, tại mã hàng đang không lên giá vốn nhấn F8 để chọn lại chứng từ nhập kho cần xuất và kiểm tra lại giá trị trên chứng từ nhập đó có đầy đủ và chính xác chưa nhé.
IV. PHƯƠNG PHÁP BÌNH QUÂN TỨC THỜI
Đối với phương pháp bình quân tức thời, khi ghi sổ từng chứng từ xuất kho, chương trình luôn cập nhật giá xuất cho phiếu xuất đó. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, có thể phát sinh sửa hoặc chèn thêm chứng từ nên Anh/Chị tính lại giá xuất kho lại để cập nhật lại số liệu mới nhất và đúng đắn nhất nhé.
Để kiểm tra phương pháp tính giá xuất kho đơn vị đang áp dụng Anh/Chị vào Tệp/ Thông tin dữ liệu kiểm tra phương pháp đơn vị đang dùng.
I. PHƯƠNG PHÁP BÌNH QUÂN CUỐI KỲ
Bước 1: Tính lại giá xuất kho của mặt hàng đang không lấy lên giá vốn bằng cách vào Nghiệp vụ/ Kho/ Tính giá xuất kho , hướng dẫn chi tiết Tại đây Tại đây
Lưu ý:
- Đối với phương pháp bình quân cuối kỳ, cần lựa chọn tính giá theo kho hay không theo kho. Nếu tính giá theo kho thì giá của từng vật tư sẽ được tính bình quân trên từng kho, nếu tính giá không theo kho thì giá của từng vật tư sẽ được tính bình quân trên tất cả các kho.
- Đối với dữ liệu đa chi nhánh, giá của từng vật tư sẽ được tính chung cho tất cả các chi nhánh phụ thuộc.
Bước 2: Kiểm tra lại xem mặt hàng đang không lên giá vốn có xuất quá số lượng tồn kho không?
GIẢI PHÁP:
1. Vào Báo cáo/ Kho/ Sổ chi tiết VTHH, chọn mặt hàng chi tiết cần xem, chọn đúng kho đang xuất trên chứng từ và khoảng thời gian tính giá. Nếu như mặt hàng bị âm số lượng thì sẽ không tính giá xuất kho được cần kiểm tra lại các bút toán nhập kho xem có bị thiếu không, cần bổ sung hàng hóa để kho không bị âm.
2. Nếu như mặt hàng không bị âm nhưng vẫn không lên được đơn giá vốn thì Anh/Chị kiểm tra xem mã hàng đó bên mình có quản lý theo nhiều đơn vị tính hay không bằng cách: Vào Danh mục/ Vật tư hàng hóa/ Vật tư hàng hóa mở mã hàng đó lên kiểm tra tab Đơn vị chuyển đổi xem có khai báo thêm đơn vị chuyển đổi không nhé ( ví dụ như hình )
Nếu trường hợp có phát sinh đơn vị chuyển đổi thì chuyển qua kiểm tra tiếp theo bước 3.
Bước 3: Kiểm tra phần đơn vị chuyển đổi, tỷ lệ và số lượng theo đơn vị chuyển đổi của Vật tư hàng hóa đã đúng theo tỷ lệ khai báo chưa?
GIẢI PHÁP: Anh/Chị vào Báo cáo/ Kho/ Sổ chi tiết VTHH ngay phần tham số báo cáo chỉ tiêu Đơn vị tính Anh/Chị chọn lại là đơn vị chuyển đổi
Sau đó mở báo cáo lên chọn Mẫu nhiều đơn vị tính
Ví dụ ở đây MISA đưa ra mặt hàng này có đơn vị chính là Chai , đơn vị chuyển đổi là Bộ, tỷ lệ chuyển đổi là 1 Bộ = 2 chai => cột số lượng = Số lượng theo đơn vị tính chính *2 lần tuy nhiên như hình minh họa tại dòng số 2 tồn kho số lượng là 0,5 nhưng số lượng theo Đơn vị tính chính là 0 dẫn đến khi xuất kho tiếp phần đơn vị tính chính bị âm => Tính giá xuất kho sẽ không lên đúng.
Anh/Chị mở chứng từ tại dòng bị sai lên, sau đó vào mẫu/ Chọn mẫu nhiều đơn vị tính kiểm tra lại cột tỷ lệ chuyển đổi đúng chưa , nếu chưa đúng Bỏ ghi, sửa chứng từ, chọn sang 1 mã hàng khác và chọn lại mã hàng đó, gõ lại số lượng, đơn giá và xem lại báo cáo, đồng thời kiểm tra tiếp các dòng khác xem có chênh lệch phần này nữa hay không thì Anh/ Chị sửa lại cho đúng và Tính lại giá xuất kho
Trường hợp dữ liệu phát sinh quá nhiều, dò tay từng dòng mất nhiều thời gian, Anh/Chị có thể thêm 1 cột đặt tên TỶ LỆ CHUYỂN ĐỔI và thiết lập công thức = Số lượng tồn ĐVT chính / Số lượng tồn và kiểm tra xem tỷ lệ đúng với tỷ lệ khai báo chưa nhé
Hướng dẫn thêm cột và thiết lập công thức Anh/Chị tham khảo hướng dẫn sau https://helpsme.misa.vn/2022/kb/huong_dan_them_cot_tren_bc/
II. PHƯƠNG PHÁP NHẬP TRƯỚC XUẤT TRƯỚC
Đối với phương pháp nhập trước xuất trước, khi ghi sổ từng chứng từ xuất kho, chương trình luôn cập nhật giá xuất cho phiếu xuất đó. Tuy nhiên có 1 số trường hợp phần mềm không tính được giá xuất kho Anh/Chị kiểm tra theo các bước sau cho đến khi thành công
Bước 1: Kiểm tra lại xem mặt hàng đang không lên giá vốn có xuất quá số lượng tồn kho không?
GIẢI PHÁP: Kiểm tra tương tự giống như Bước 2 của phương pháp tính giá xuất kho Bình quân cuối kỳ phía trên.
Bước 2: Nếu mặt hàng đó vẫn có tồn số lượng, giá trị đầy đủ nhưng tính giá vẫn không lên Anh/Chị kiểm tra xem chứng từ xuất đó đang xuất từ phiếu nhập hoặc tồn kho nào trước đó bằng cách vào Báo cáo/ Báo cáo đối chiếu/ Đối chiếu tính hình xuất kho vật tư hàng hóa theo chứng từ nhập
- Nếu hàng hóa đó được xuất từ chứng từ OPN ( số dư ban đầu ) thì Anh/Chị vào nghiệp vụ/ nhập số dư ban đầu/ Tab số dư VTHH chọn mã hàng đó kiểm tra xem phần số dư đó có điền đơn giá của VTHH chưa, nếu có số lượng, giá trị nhưng đơn giá đang để bằng 0 thì phần mềm không lấy được đơn giá xuất kho => Sửa lại số dư đầy đủ số lượng, đơn giá, thành tiền sau đó Tính lại giá xuất kho.
- Nếu hàng hóa đó được xuất từ chứng từ chứng từ nhập kho trong kỳ thì Anh/Chị kiểm tra xem phiếu nhập đó có đầy đủ số lượng, đơn giá, thành tiền chưa, nếu chưa có phải bổ sung đầy đủ và Tính lại giá xuất kho.
Ví dụ dữ liệu bắt đầu 01/01/2022 thì tính giá xuất kho từ ngày 01/01/2022
III. PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ XUẤT KHO ĐÍCH DANH
Đối với phương pháp đích danh, khi ghi sổ từng chứng từ xuất kho, chương trình luôn cập nhật giá xuất cho phiếu xuất đó. Nguyên nhân chủ yếu là do có thay đổi số liệu trên chứng từ nhập kho, như trường hợp đơn vị có sản xuất và tính giá thành, giá nhập kho thành phẩm được cập nhật sau
Nếu tính lại giá xuất kho vẫn không được, Anh/Chị thực hiện mở lại chứng từ xuất, tại mã hàng đang không lên giá vốn nhấn F8 để chọn lại chứng từ nhập kho cần xuất và kiểm tra lại giá trị trên chứng từ nhập đó có đầy đủ và chính xác chưa nhé.
IV. PHƯƠNG PHÁP BÌNH QUÂN TỨC THỜI
Đối với phương pháp bình quân tức thời, khi ghi sổ từng chứng từ xuất kho, chương trình luôn cập nhật giá xuất cho phiếu xuất đó. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, có thể phát sinh sửa hoặc chèn thêm chứng từ nên Anh/Chị tính lại giá xuất kho lại để cập nhật lại số liệu mới nhất và đúng đắn nhất nhé.
Sửa lần cuối:
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy
