Tài sản cố định (TSCĐ) phát sinh tăng trong kỳ

[Phạm Thùy Nga]

Tài liệu có những nội dung sau:

• Mục 1: Hướng dẫn ghi tăng TSCĐ trong năm
• Mục 2: Xử lý thông báo lỗi khi ghi tăng TSCĐ
  • Thông báo: "Đơn vị không được bỏ trống" hoặc không chọn được đơn vị sử dụng
  • Thông báo: "Tổng số tiền của các chứng từ trên nguồn gốc hình thành không bằng nguyên giá của TSCĐ"
• Mục 3: Hướng dẫn xóa, sửa chứng từ ghi tăng TSCĐ và xử lý vấn đề không xóa, sửa được

---------------------------------------------------------------------​

1. Phát sinh tăng TSCĐ trong kỳ (mua sắm, xây dựng, nhận góp vốn, thuê tài chính, chuyển từ sổ khác sang), anh/chị tích vào nội dung cần xem (màu xanh) để xem hướng dẫn:

• Mua mới TSCĐ (không có phát sinh thêm chi phí mua TSCĐ)
• Mua mới TSCĐ (có phát sinh thêm chi phí mua TSCĐ như mua ô tô có thêm chi phí khác,...)
• Nhập vốn góp bằng TSCĐ
• Nhà tài trợ, biếu, tặng TSCĐ đưa vào sử dụng ngay cho sản xuất kinh doanh
• Xuất kho thành phẩm sản xuất đưa vào sử dụng làm TSCĐ
• TSCĐ đầu tư XDCB hoàn thành đưa vào sử dụng
• Tăng TSCĐ thuê tài chính
• Ghi tăng TSCĐ từ sổ khác (sổ tài chính hoặc sổ quản trị)

2. Xử lý thông báo của phần mềm khi ghi tăng TSCĐ

• Trường hợp 1: Thông báo: "Đơn vị không được bỏ trống" hoặc không chọn được đơn vị sử dụng - Xem hướng dẫn Tại đây
  • 

• Trường hợp 2: Thông báo: "Tổng số tiền của các chứng từ trên nguồn gốc hình thành không bằng nguyên giá của TSCĐ" - Xem hướng dẫn Tại đây
  • 

3. Xóa, sửa chứng từ ghi tăng TSCĐ và xử lý vấn đề không xóa, sửa được

• Nguyên tắc chung: Xóa, sửa chứng từ liên quan đến TSCĐ cần xóa theo trình tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất. Ví dụ: Chứng từ ghi tăng TSCĐ phát sinh tháng 1/2019, đã tính khấu hao từ tháng 1 đến tháng 7, có đánh giá lại trong tháng 4, ghi giảm tháng 8. Nếu anh/chị muốn xóa chứng từ khấu hao tháng 2 thì anh/chị cần thực hiện lần lượt như sau: Xóa chứng từ ghi giảm tháng 8, xóa lần lượt chứng từ khấu hao tháng 7, 6, 5, 4, xóa chứng từ đánh giá lại tháng 4, sau đó xóa lần lượt chứng từ khấu hao tháng 3, 2.

• Hướng dẫn cụ thể: Cách xóa, sửa chứng từ ghi tăng TSCĐ và xử lý khi xóa, sửa không được - Thực hiện theo hướng dẫn sau:

 

[Phạm Thùy Nga]

2. Đánh giá lại, sửa chữa, điều chỉnh nguyên giá, thời gian sử dụng còn lại, khấu hao TSCĐ

• Trường hợp 1: Sửa chữa lớn hoặc phát sinh làm thay đổi về nguyên giá, thời gian sử dụng còn lại, khấu hao TSCĐ, anh/chị thực hiện đánh giá lại TSCĐ để thay đổi - Xem hướng dẫn Tại đây

• Trường hợp 2: Sửa chữa, bảo dưỡng,... KHÔNG làm thay đổi nguyên giá, thời gian sử dụng còn lại, khấu hao TSCĐ, anh/chị có thể hạch toán luôn khoản này vào chi phí trong kỳ hoặc theo dõi như một khoản chi phí trả trước để phân bổ dần - Xem hướng dẫn Tại đây

 

[Phạm Thùy Nga]

Thông báo: "Đơn vị không được bỏ trống" hoặc không chọn được đơn vị sử dụng

• Nguyên nhân: Do chưa khai báo bộ phận sử dụng của Tài sản cố đinh, công cụ dụng cụ
• Cách xử lý:
  • Bước 1: Vào Danh mục\ Cơ cấu tổ chức\ Thêm\ Khai báo phòng ban, nhóm, hoặc tổ đội như hình sau:
    
  • Bước 2: Anh/Chị xem từng trường hợp tương ứng sau:
    • Với Tài sản cố định: Anh/Chị Ghi tăng lại TSCĐ\ Thông tin khấu hao\ Chọn đến đơn vị sử dụng đã thêm
      
    • Với Công cụ dụng cụ: Anh/Chị Ghi tăng lại CCDC\ Tại cột "Mã đơn vị" chọn đến đơn vị sử dụng đã thêm