H
Hiền Vương - MISA
Guest
Thưa anh/chị, Đối với trường hợp sửa mẫu, thay đổi thông tin trên mẫu HĐ điện tử có thể làm ảnh hưởng đến các hóa đơn đã được phát hành trước đó, cụ thể như các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Công thức dạng text view ( công thức có sẵn ngầm định)
Vấn đề này gồm 2 nội dung:
Trường hợp 2: Công thức cố định dạng text tự gõ ( không theo công thức ngầm định phần mềm)
Công thức cố định dạng test tự gõ tay này được hiểu là anh/chị sẽ tự gõ các thông tin ( tên công ty, SĐT, TK ngân hàng, địa chỉ,...) trên mẫu cố định chứ không dùng công thức phần mềm có sẵn)
Ví dụ: Nếu mẫu hóa đơn ban đầu khách hàng cố định dạng text số TK ngân hàng là 1234 và phát hành hóa đơn số 01
Sau đó, anh/chị thao tác vào sửa mẫu sửa lại text đó là 5678 để phát hành cho hóa đơn số 02
Thông tin số TK mới sẽ được cập nhật lên cả HĐ 01 và 02 khi view xem, tuy nhiên thông tin trên file XML của các HĐ (HĐ 01) cũ đã phát hành vẫn được giữ nguyên.
Trường hợp 1: Công thức dạng text view ( công thức có sẵn ngầm định)
Vấn đề này gồm 2 nội dung:
1.1. Thay đổi, sửa thông tin trên danh mục, dữ liệu phần mềm ( Tk ngân hàng, địa chỉ, SĐT..)
Ví dụ: Khách hàng khai báo trong danh mục/ Cơ cấu tổ chức TK ngân hàng là 1234 nên phát hành hóa đơn số 01 sẽ lấy số TK ngân hàng là 1234.
Sau đó, Khách hàng chỉnh lại số TK ngân hàng trong danh mục/ cơ cấu tổ chức là 5678 để phát hành số 02
Trường hợp này số tài khoản mới (số 5678) chỉ cập nhật lên hóa đơn mới là hóa đơn số 02, hóa đơn số 01 không thay đổi khi view lên xem.
Ví dụ: Khách hàng khai báo trong danh mục/ Cơ cấu tổ chức TK ngân hàng là 1234 nên phát hành hóa đơn số 01 sẽ lấy số TK ngân hàng là 1234.
Sau đó, Khách hàng chỉnh lại số TK ngân hàng trong danh mục/ cơ cấu tổ chức là 5678 để phát hành số 02
Trường hợp này số tài khoản mới (số 5678) chỉ cập nhật lên hóa đơn mới là hóa đơn số 02, hóa đơn số 01 không thay đổi khi view lên xem. 1.2.Thay đổi trường công thức :
Ví dụ: Công thức hóa đơn là CompanyBankAccount-Số TK ngân hàng lấy số TK ngân hàng để phát hành hóa đơn số 01
Sau đó, sửa công thức lại là CompanyBankName-Tên ngân hàng lấy tên tài khoản ngân hàng để phát hành cho hóa đơn số 02
Thông tin mới (tên ngân hàng) sẽ được cập nhật lên cả Hóa đơn số 01 và 02 khi view lên xem , tuy nhiên file XML của HĐ cũ (HĐ 01) vẫn được giữ nguyên như ban đầu không cập nhật.
Ví dụ: Công thức hóa đơn là CompanyBankAccount-Số TK ngân hàng lấy số TK ngân hàng để phát hành hóa đơn số 01
Sau đó, sửa công thức lại là CompanyBankName-Tên ngân hàng lấy tên tài khoản ngân hàng để phát hành cho hóa đơn số 02
Thông tin mới (tên ngân hàng) sẽ được cập nhật lên cả Hóa đơn số 01 và 02 khi view lên xem , tuy nhiên file XML của HĐ cũ (HĐ 01) vẫn được giữ nguyên như ban đầu không cập nhật.Trường hợp 2: Công thức cố định dạng text tự gõ ( không theo công thức ngầm định phần mềm)
Công thức cố định dạng test tự gõ tay này được hiểu là anh/chị sẽ tự gõ các thông tin ( tên công ty, SĐT, TK ngân hàng, địa chỉ,...) trên mẫu cố định chứ không dùng công thức phần mềm có sẵn)
Ví dụ: Nếu mẫu hóa đơn ban đầu khách hàng cố định dạng text số TK ngân hàng là 1234 và phát hành hóa đơn số 01
Sau đó, anh/chị thao tác vào sửa mẫu sửa lại text đó là 5678 để phát hành cho hóa đơn số 02
Thông tin số TK mới sẽ được cập nhật lên cả HĐ 01 và 02 khi view xem, tuy nhiên thông tin trên file XML của các HĐ (HĐ 01) cũ đã phát hành vẫn được giữ nguyên.
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
Học thêm kiến thức tại: AMIS Blog | MISA Academy
