Làm thế nào khi chứng từ không sinh được hạch toán đồng thời ?

[Đặng Thị Ngọc Tú_1344]

Nguyên nhân 1: Do tài khoản hạch toán KHÔNG ĐÚNG với nguồn kinh phí

Giải pháp 1:

• Trường hợp rút Nguồn không thường xuyên (Nguồn không tự chủ) thì chọn các tài khoản Không thường xuyên:

Ghi Nợ TK 6112 (61121, 61122, 61128)

Có TK 5112

• Trường hợp rút từ Nguồn thường xuyên (Nguồn tự chủ) thì chọn các tài khoản thường xuyên:

Ghi Nợ TK 6111 (TK 61111, TK 61112, TK 61118)

Có TK 5111

Nguyên nhân 2: Do chứng từ chưa chọn cột Nghiệp vụ

Giải pháp 2: Trên chứng từ, cột Nghiệp vụ chọn Thực chi hoặc Tạm ứng đã cấp dự toán

Nguyên nhân 3: Do khi thêm nguồn mới, dòng TÍNH CHẤT đang để trống hoặc chọn sai tính chất nguồn

Giải pháp 3:

• Chọn Tính chất nếu chưa chọn: Vào Danh mục\Mục lục ngân sách\Nguồn kinh phí

• Chọn lại Tính chất (Thường xuyên, Không thường xuyên): Vào Danh mục\Mục lục ngân sách\Tính chất nguồn kinh phí

Nguyên nhân 4: Do nghiệp vụ hạch toán chưa được thiết lập quy tắc hạch toán đồng thời

Giải pháp: Thiết lập bổ sung

Ví dụ: Chi từ lệnh chi thực chi