Sau khi mình thực hiện chuyển đổi dự liệu từ năm trước mình muốn xóa các mã VTHT ko theo dõi nữa, số dư đầu kỳ chuyển sang dữ liệu mới =0 nhưng khi xóa nó ko cho xóa báo là mã VTHT đã có mphát sinh, khi xem lai các phát sinh báo lỗi là những ohát sinh từ năm 2018 mà khi chuyển dữ liệu mình chỉ chuyển từ 01/02/2019. Vậy Misa hướng dẫn giúp mình các xóa các mã VTHH đã chuyển sang dữ liệu mới mà số dư đầu kỳ = 0
Thưa chị thaoketoanss,
Nếu chị đã sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2017 phiên bản mới thì khi xóa mã hàng mà đã có phát sinh thì phần mềm sẽ cảnh báo rõ phát sinh trên những phân hệ, chứng từ nào, chị nhấn vào cột Xem chi tiết để xem và xóa số liệu đã phát sinh nhé.
Trường hợp dùng phiên bản cũ chị có thể vào Trợ giúp/ tự động cập nhật lên phiên bản mới để có thể sử dụng được tính năng. Trong trường hợp dùng bản cũ mà đã hết hạn bảo hành thì Trên dữ liệu kế toán năm mới chị có thể làm như sau:
+ Chị vào Tiện ích/ Tìm kiếm, chọn điều kiện tìm kiếm là Vật tư hàng hóa/ giá trị gõ mã hàng cần xóa/ nhấn Cập nhật/ Tìm kiếm, nếu có số dư ban đầu hay chứng từ phát sinh thì phần mềm sẽ hiển thị lên trên giao diện tìm kiếm. Chị nhấn số chứng từ để mở lên kiểm tra và xóa
+ Trường hợp phát sinh có loại chứng từ là tồn kho hàng hóa thì chị vào Nghiệp vụ/ Nhập số dư ban đầu/ Chọn tab Tồn kho vật tư, hàng hóa, xem có dòng số dư mã hàng cần xóa hay không? Nếu có (có thể dòng số dư = 0 hoặc khác 0) thì chị nhấn chuột phải và chọn Xóa.
+ Nếu mã hàng có tính chất là thành phẩm thì xem lại năm trước có tính giá thành trên phần mềm không? Nếu có tính giá thành thì chị vào phân hệ Giá thành/ Chọn loại giá thành đã tính của năm trước (sản xuất liên tục giản đơn hoặc sản xuất liên tục hệ số), lọc kỳ từ năm trước đến hiện tại xem có kỳ tính giá thành năm cũ không? Nếu có thì xóa đi
+ Ngoài ra, Nếu mã hàng có tính chất là vật tư hàng hóa thì xem có được chọn trong định mức nguyên vật liệu của thành phẩm nào hay ko bằng cách mở các mã hàng có tính chất là thành phẩm, kiểm tra tab Định mức nguyên vật liệu để xóa dòng nguyên vật liệu nhé.
Trân trọng cảm ơn chị!